一、办理时间及地点
1. 学生提交申请时间:9月5日至12日(上午9:00-11:30,下午2:30-5:00),逾期不予受理。
2. 办理地点:大学城校区院办公楼154办公室,张老师。请各班派一名同学统一提交。
二、办理流程
1. 材料提交
(1)因转专业、转班级、复学等其他情况需要办理课程调整手续,请认真查阅数统学院2025-2026-1学期开课情况一览表(附件6),如实填写相应的申请表(附件1-3)。
(2)课程补报申请表(附件1)、课程删除申请表(附件2)均一式2份,经开课单位审核批准后,1份自行保留,1份交开课单位。数统学院转专业办理课程替代免修申请表(附件3)为一式4份,经开课学院、原学院、现学院的教学副院长签字同意、盖章后,学生自留1份,其余3份交至上述三个学院的教务老师存档,以备毕业审核。
(3)白云山校区学生,于办理时间内线上办理。申请人须手写签名后扫描为PDF文档,发送至邮箱1716353646@qq.com,邮件、附件均命名为“姓名-学号-补报/删除/转专业课程替代免修申请表”,逾期不予受理。
2. 学生申请课程调整后应及时跟堂学习,并主动告知任课老师本人情况,请任课老师做好考勤记录。
三、各类办理课程调整的情况
(一)学籍异动课程调整
1. 复学课程调整
(1)学生申请复学的当前学期需补报的课程,填写课程补报申请表(附件1)后经学院审核盖章后交到教务部教务科(线上办理可线上上传)。流程详见附件9。
(2)因复学一般涉及学生年级的变更,学生复学后修读的人才培养方案与复学前或有不同。学生在复学后其他学期仍有课程需要补报的,需提交课程补报申请表至开课单位处理。学生在原年级已修读并取得学分,复学后的年级不用再重复修读,可申请删除,提交课程删除申请表(附件2)至开课单位处理。
2. 转专业学生办理课程调整
(1)学生转专业后需补修低年级课程的,提交课程补报申请表至开课单位。
(2)学生转专业后部分课程在原专业已修读并取得学分,现专业不用再重复修读,可申请删除,提交课程删除申请表至开课单位。
(3)学生转专业后原专业已修课程符合课程替代免修情况,可申请免修转入专业的课程,提交替代免修申请表、课程删除申请表至开课单位。
(4)数统学院转专业替代免修:若学生转专业前,已修读数统学院开设的《高等数学》、《微积分》等课程,并取得学分。在转专业后,可申请替代免修。办理此类“转专业替代免修”申请的同学,请提交转专业办理课程替代免修申请表(附件3)4份、课程删除申请表(附件2)4份、个人成绩单,交至院系楼154办公室。
3. 延毕学生降级课程调整
申请延迟毕业降级的学生需检查个人课表,如有已取得学分课程需要删除的,提交课程删除申请表至开课单位。
(二)交换生课程调整
已返校交换生因部分课程未能进行学分互换或者因交换期间本校部分课程未能及时修读的,提交课程补报申请表至开课学院。
(三)通识必修课课程调整(具体以各开课单位通知为准)
大学英语、大学外语、体育课课程调整,以各开课单位通知为准,申请表详见附件。
(四)通识选修课程补报
需补报通识选修课程的学生可在开课单位指导下填写《广东外语外贸大学本科生课程补报申请表》(附件1)提交至开课单位申请。符合以下情况可申请补报:
(1)毕业生需修读通识选课修课但选课期间未选到的:
(2)转专业学生因培养方案变更需补修通识选修课但因学分限制无法自主选课的;
(3)出国交流前未修满通识选修课的。
(4)因学生未按培养方案选课导致通选课类别修读错误,且无法自主选课的。
如需补报网络通选课,请在第三周网络通选课选课通知发布后,根据通知内容向开课单位信息学院提交课程补报申请。
四、注意事项
1.学生应严格按照规定时间向开课学院申请课程调整,逾期不予以办理。
2.学生可自行在网上进行补退选,补退选的课程学校不予以人工调整。
如有疑问,请联系数统学院教务办:020-39326982,张老师。