通知公告

1

提交用人计划

院领导、系主任

7天

1.严格按照学校和学院人才录用实施办法进行。2.在党政联席会议初选应聘人员材料后，由相关系主任组织相关教研室教师阅看，并提出初步的意向性意见。3.成立专门的试讲小组，其成员为：院相关领导、相关系主任、相关专业教师及根据需要邀请的其他专家学者。4.试讲结果由试讲小组成员在讨论的基础上投票产生。5.应聘相关资料如简历、试讲表、记录本、投票单等应齐备并及时归档。

学校职能部门监督；

学院引进人才小组全程参与招聘工作；

应聘结果公示。

2

人才需求信息汇总

学院办公室

1天

3

研究年度用人计划

党政联席

会议

1天

4

上报年度用人计划

学院办公室

1天

5

发布招聘通知，收集应聘人员资料

学校人力资源部、学院办公室

根据实际情况

6

审核应聘人员材料，讨论应聘人员情况，确定试讲人员名单

引进人才小组、学院党政联席会议

1天

7

组织试讲及面谈

试讲小组

1天

8

政治考察把关

党委主要

负责人

9

讨论试讲人员情况，提出建议名单

引进人才小组

1天

10

学院党政联席会议审议建议名单

学院党政

联席会议

11

拟定工作任务书、上报学校引进人才小组

主管副院长、学院办公室

3天

12

资料归档

学院办公室

1天

1

成立学院岗位设置和聘任工作小组

学院

1天

1.严格按照学校岗位聘用相关通知进行操作；

2.文件传达应及时准确；

3.资料收集应完整；

4.讨论情况应有纪录，人选确定应以无记名投票的形式产生。

5. 工作过程实行回避制。

学校职能部门监督；

拟聘人员名单进行公示。

2

宣传动员

学院办公室

3天

3

拟定岗位职责

学院岗位设置和聘任工作小组

7天

4

收集教职工申请表及相关材料

学院办公室

7天

5

审核申请人材料

学院岗位设置和聘任工作小组

1天

6

申报人员材料公示

学院办公室

3天

7

组织评议，提出推荐和拟聘人员名单

学院岗位设置和聘任工作小组

1天

8

公示推荐和拟聘人员名单

学院办公室

7天

9

推荐和拟聘人员名单及材料上报

学院办公室

1天

10

学校复核、审议、确定人选、公示、聘用、结果上报

学校各岗位设置和聘用委员会

根据通知

11

合同下发和归档

学院办公室

1天

1

根据教学计划，制定开课计划

教学副院长教务秘书

根据学校职能部门通知操作

严格按照教学计划进行开课，提前通知相关负责人

学校职能部门监督；

授课任务书总表应在全院范围内公示。

2

各教研室、系组织教师填报授课任务

公开透明，按照授课方案进行

3

教务办汇总授课表

认真汇总

4

学院层面协调审核报送

按时上报

5

在教务系统中录入授课安排

准确输入

6

报学校教务部审核

按时上报

7

系统打印课表，下发授课任务书

及时准确

8

教师根据规定提出调停课申请

按照学校规定办理相关手续

9

学院审核，根据审批权限上报

严格审核

10

组织实施

严格按照执行教学计划安排

1

根据教学计划下发考试组织方案

教学副院长、课程负责人、教务秘书

根据学校通知操作

及时准确

学校职能部门监督；

学院定期组织检查评卷情况。

2

安排考场和监考老师

认真负责

3

安排教师出题并提交样题

注意保密，避免泄题

4

教务员收集试题并交文印室印制

5

考务人员培训

现场培训，内容全面

6

试卷分发

教务秘书

准确无误

7

组织考试

教务秘书

严格按照考场规则和指引操作，避免作弊行为发生

8

组织评卷

任课教师

认真负责，标准一致，公正严格评卷

9

评定学业成绩

任课教师

客观、公正、科学

10

分数登记

任课教师

按照学校规定按时登记，不得随意更改。

11

试题归档

教务秘书

根据档案管理办法及时归档、整理。

1

制定工作方案，确定指导教师

学院

根据学校通知操作

严格按照学校本科毕业论文工作管理办法实施

学校职能部门监督；

学院定期组织检查评卷情况。

2

论文撰写指导

论文指导

教师

3

提交开题报告

论文指导

教师

4

成立毕业论文指导小组

学院

5

毕业论文评审

论文指导教师、毕业论文指导小组

6

论文答辩

毕业论文指导小组

7

审定成绩

论文指导

教师

8

成绩上交

论文指导

教师

9

论文归档

教务秘书

1

学习教学计划编制、修订文件精神

学院教学

委员会

1天

1.严格按照学校相关通知进行操作；

2.必须进行充分的调研和论证；

3.广泛征求师生意见；

4.严格按照教学计划进行排课，不得随意更改。

学校职能部门监督；

教学计划公示；

设立反馈意见箱。

2

各系部撰写教学计划

系部主任

7天

3

讨论教学计划

学院教学

委员会

1天

4

公示，收集反馈意见

学院办公室

7天

5

讨论反馈意见，确定教学计划

学院教学

委员会

1天

6

提交学校审核

学院办公室

1天

7

印制

学院办公室

7天

8

下发

学院办公室

1天

9

执行

学院办公室

1天

1

宣传动员

学工办

根据通知

1.严格按照学校推荐优秀本科毕业生免试攻读硕士学位研究实施办法及相关通知进行操作；

2.名单的产生应公平、公正、公开。

学校职能部门监督；

按照规定进行公示。

2

成立推免生遴选工作小组

学院

根据通知

3

答疑和指导学生填报志愿

学工办、教务办

根据通知

4

受理学生的个人申请

学工办

根据通知

5

初步审核

学工办、教务办

1天

6

提出入围的候选学生名单

学院推免遴选工作小组

1天

7

入围名单公示

学工办

7天

8

报送名单

1天

1

学院相关领导提出举办学术会议申请，并提供报告人学术会议主题，政治和学术背景以及主要报告内容。

相关领导

1天

2

征求报告人所在单位党组织意见，对其相关情况提出审核意见。

学院党委、学院办公室

7个工作日

及时联系沟通，严格把关。

学校职能部门监督；学院定期组织检查开展情况。

3

以学校名义举办的学术会议，经党政联席会议研究同意，在规定时间向学校党办校办报送。

学院办公室

每年12月

严格按照（广外校〔2013〕34 号）文件申报以学校名义举办的学术会议

学校职能部门监督；

学院定期组织检查开展情况。

以本学院名义举办的学术会议，经党政联席会议研究同意，上报科研部审批。

学院办公室

2天

须严格执行“一会一报”“一事一报”制度，论坛和研讨会至少提前 5-10 个工作日报批，讲座和沙龙至少提前 3-5 个工作日报批。

学校职能部门监督；

学院定期组织检查开展情况。

4

切实把好学术会议的宣传、场地、人员、内容、资金等关键环节，做好事前、事中、事后检查监督，提前做好有关应急预案。

相关领导、

学院办公室

严格遵守“谁主办、谁负责，谁审批、谁监督”的原则

学校职能部门监督；学院定期组织检查开展情况。

1

拟定招生计划

学校研究生院、

学院研究生招生工作小组、

研究生工作秘书

3天

科学合理

学校职能部门监督；

按照规定进行公示。

2

发布招生信息

1天

及时准确

3

招生宣传

1学期

广泛有效

4

招生考试评卷

根据通知

1.严格按照学校相关通

知进行操作；

2.认真做好保密工作 ；

3.设计流程

科学合理，操作公平、公正、公开；

4.实行回避制。

5

确定复试人选

1天

6

下发复试通知

7天

7

准备复试试题

3天

8

组织复试

2天

9

复试评卷

2天

10

复试结果上报

1天

及时准确

11

复试结果告知

3天

确保考生知情权

12

研究生入学报到

学院研究生

辅导员

1天

及时准确

1

根据教学计划布置考试工作

科研副院长、研究生工作秘书

根据学校通知操作

及时准确

学校职能部门监督；

学院定期组织检查考试情况。

2

组织评卷

任课教师

认真负责，标准一致，公正严格评卷

3

评定学业成绩

任课教师

客观、公正、科学

4

分数登记

任课教师

研究生工作秘书

按照学校规定按时登记

5

试题归档

研究生工作秘书

根据档案管理办法及时归档、整理。

1

学习教学计划编制、修订文件精神

研究生教育指导委员会

1天

1.严格按照学校相关通知进行操作；

2.必须进行充分的调研和论证；

3.广泛征求师生意见；

4.严格按照教学计划进行排课，不得随意更改。

学校职能部门监督；

教学计划公示。

2

调查研究

研究生教育指导委员会

7天

3

撰写各专业教学计划初稿

硕士点负责人

7天

4

讨论教学计划

研究生教育指导委员会

1天

5

公示

学院办公室

7天

6

提交学校审核

学院办公室

1天

7

印制

学院办公室

7天

8

下发

学院办公室

1天

9

执行

学院办公室

1天

1

申报通知

科研秘书

1天

严格按照上级有关通知进行操作；

对限额申报项目，初审过程应公开，结果应公示。

学校职能部门监督；

按照规定进行公示。

2

撰写项目申请书

申报人

根据通知

3

提交项目申请书

申报人

4

项目申请书预审

学院学术

委员会

5

项目申请书审查

根据项目

类别确定

6

项目评审

7

立项

8

开题及中期检查

9

项目结项及归档

1

网上申报

教师

根据学校通知

严格按照学校科研业绩奖励办法操作，上报材料必须真实、准确，核算标准必须统一。

学校职能部门监督；

按照规定进行公示。

2

提交科研成果材料

教师

3

审核科研成果材料

学院学术

委员会

4

核验科研成果材料

学校科研部

5

科研业绩公示

6

科研业绩考核

7

成果鉴定

校学术

委员会

公平公正

8

科研奖励金发放

科研部、财务与资产管理部

及时准确

1

根据学院财经制度，起草分配建议方案

分管财务一支笔院领导

1天

符合财务规定

学校职能部门监督；

每次支出均提前在全院公示；

学院财经小组定期复查相关支出；

全院教师大会通报年度支出详细情况。

2

讨论审核

学院财经工作小组

1天

保障教职工切身利益，有利学院发展

3

公示

学院办公室

7天

及时、公开

4

颁发实施

学院办公室

5

汇总本科、研究生、学工办等工作量

学院办公室

严格执行学校及学院分配相关规定，核算准确

6

根据方案核算酬金、制作发放表

学院办公室

7

相关负责人验证

主管负责人

1天

8

一支笔审批

财务一支笔

1天

按章办事，严格审批

9

根据财务规定，超过相关金额需报院长、财务与资产管理部负责人、校领导审批

10

公示

学院办公室

3天

11

上报学校财务与资产管理部

学院办公室

学校规定操作

及时发放

1

使用人提出经费使用计划或预算

使用人

根据学校按时办结制度执行

使用计划要合理，坚持节约原则，实事求是进行预算；

严格审核，认真核对每个项目开支，按照规定审批；

如实开支；

票据应注明经手人、验证人和审批人；

如实记录和签领。

学校职能部门监督；

各项支出定期在全院公示；

学院财经小组定期复查相关支出；

全院教师大会通报年度支出详细情况。

2

根据使用范围提交主管教学、科研、党务、学生等负责人验证

办公室

秘书

3

提交一支笔审核

4

超过1万元，提交院长审核，学校财务处负责人审批。院长支出的提交主管校领导审核。

5

超过5万，低于10万的，找主管校领导审批

6

超过10万元的提交主管财务副校长审批

7

审批完毕后，根据实际进行开支

8

开支完毕根据相关规定凭正规发票报账

9

建立台帐

1

系、办公室提出书面申请

设备管理员

按照实际情况操作

严格按照学校、学院相关规定采购和配置；使用过程应登记造册，保持收支一致。

学校职能部门监督；

采购和使用情况定期公示；

全院教师大会通报年度采购详细情况。

2

学院主管领导审批

3

大额采购计划经学院党政联席会议讨论确定

4

上报学校有关部门统一采购或到学校文具仓领取

5

固定资产/办公用品购回，登记造册

6

细分到相关部门，使用人签字

1

会务活动等工作档案收集

学院办公室

1天

按照学校档案管理办法建立学院档案管理规定，做到会务活动结束后及时归档，有关评审事项的档案必须注意密封，开启必须有验证审批等手续。

学校职能部门监督。

2

档案整理

学院办公室

定期

3

档案存储

学院办公室

定期

4

档案利用

学院办公室

1

草拟

相关负责人

7天

精简高效

学校职能部门监督。

2

初审

办公室主任

1天

认真细致，符合学校相关规定

3

审批

学院领导

1天

严格审核，把关

4

登记/发文/转发

行政秘书

1天

对学校下发文件及时登记编号，根据内容转发学院领导负责人；

对学院草拟文件及时下发。

5

督办

学院办公室

1天

及时跟进

6

存档

行政秘书

1天

管理规范

1

召开全体教职工会议，进行工作部署

学院党政

联席会议

根据学校通知和学院工作方案操作

1. 严格按照学校和学院相关规定、方案，及时、公平、公正进行；

2. 教职工考核工作领导小组由学院领导班子成员、工会主席、院办主任、系主任、教工党支部书记组成；

3.认真负责，按时公示和上报

学校职能部门监督；

及时对候选人进行公示。

2

成立教职工考核工作领导小组，讨论学院考核、评优工作方案

教职工考核工作领导

小组

3

考核、评优方案在全院范围内公示

学院办公室

4

计算教师教学分、科研分，开展思想品德测评；开展党政管理人员、辅导员测评

教学秘书、科研秘书，相关负责人

5

讨论考核结果，提出优秀人选

教职工考核工作领导小组

6

对推优候选人进行公示，考核、评优结果上报学校相关部门

学院办公室

7

学校复核、审议、公示、决定、发文

学校相关

部门

1

根据印章管理办法印章由专人管理

办公室主任、组织员

严格按照印章管理规定操作，对用印实行审批登记制度。

学校职能部门监督；

主管院领导定期检查用印登记情况。

2

用印人根据业务需要提出申请

1天

3

院章、党章使用分别由相关负责人审批

1天

4

根据审批，管理人员登记并盖章

1天

1

下发通知给各班

学工办

根据学校通知要求操作。

及时准确

学校职能部门监督；

结果公示。

2

各班学生登录数字广外系统自评打分

学生个人

客观如实

3

各班组建测评小组，登录系统进行小组打分

班级测评

小组

公平公开

4

审核综合测评附加分项

班级测评

小组

认真细致

5

辅导员登录系统打分并审核

学工办

严格审批

6

辅导员计算测评总分，将综合测评结果公示

学工办

充分接受学生监督

7

评优

学工办

公平公开

8

上报校学生工作部

学工办

及时准确

1

学生申请入党

学工办

根据党员发展计划操作

严格按照学校党员发展规定进行操作，做到信息传达及时，资料审核严格，评选推荐公平公正公开。

学校职能部门监督；

学院定期组织检查情况；

人选提前公示。

2

团支部推优确定为入党积极分子

3

组织党校学习

4

列入党员发展计划

5

党支部安排党员定向培养相应积极分子

6

召开通表大会发展为预备党员（该同志需确定为入党积极分子满一年）

7

学院党委审核，公示

8

报校党委组织部

9

预备期一年，考核合格

10

正式党员

1

下发学校相关文件

学工办、教务办

根据通知进行操作

认真组织学生学习评选条件，及时传达动员学生申报，严格审核申报材料，避免造假，公平公开公正评审。

学校职能部门监督；

学院定期组织检查评选情况；

人选提前公示。

2

学生申请

3

辅导员审核推荐

4

学院审查

5

结果公示（五个工作日）

6

上报学生工作部

7

学生获得奖学金

1

下发学校相关文件

学工办

根据通知进行操作

及时通知到位，认真做好解释工作，严格审核申报材料，积极指导学生填写信息，多途径开展诚信教育，保证助学贷款工作顺利进行。

学校职能部门监督；

学院定期组织检查开展情况；

公开反馈意见途径。

2

通知学生按要求准备申请材料

3

学生同时在“数字广外”上进行申请，并填写相关信息

4

学院审查贷款资格，审批材料

5

指导学生在国开行贷款系统学生平台上申请助学贷款

6

接受诚信教育，签署合同

7

银行放款，合同返回学生

1

发现学生违纪行为

学工办

根据通知进行操作

严格按照学校违纪处分办法，了解事实，保存证据，审核材料，组织开会，做到惩戒与教育并重。

学校职能部门监督。

2

调查取证

3

当事人陈述和申辩

4

处分决定

5

办理决定书

6

送达学生